毕业论文格式有哪些需要注意的?

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毕业论文格式有哪些需要注意的?

问:毕业论文格式有哪些需要注意的?

  • 答:第一,章节的标题样式设置,每个学校对论文格式要求不一样,所以大家要根据学校的要求,在样式栏里面提前设置并且命名好,不然标题样式多了然后弄混。

    第二,字间距与行间距的修改,论文的篇幅是很长的,所以论文间距方面建议大家统一格式。

    第三,页码与页码格式,页码是很细的一个部分,经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。

    第四,分节符与分页符。这个很少有人使用,一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。

    第五,页眉与页脚,页眉与页脚容易被忽视,并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。

    第六,参考文献格式,标点符号的位置、中英文状态等,也是一定要仔细检查的。特别是句点,在引用参考文献时是没有句号的,只有句点,也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号,不然会影响查重系统的判断,可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高。

  • 答:毕业论文格式要注意哪些呢?
    大家觉得写毕业论文时,论文格式要求重不重要?其实,还是蛮重要的,毕竟规范、科学也是论文的要求之一,所以想要写出一篇高分论文,论文格式要求就要注意了。那么下面就一起来了解一下论文格式要求究竟有哪些吧~
    一、论文格式要求
    1.字体、字号
    一般来说,撰写毕业论文的时候,最好采用Word文档进行撰写。此外,中文标题一般为黑体,字号为三号;副标题为宋体,字号为四号,并且需要另起一行;如果是英文论文的话,字体一般为Times New Roman;标题要大写,字号为三号;副标题首字母需要大写,同样需要另起一行;正文字号为小四号。
    2.封面
    论文封面主要包括这些内容:论文题目;学院;专业年级;学号;姓名;指导教师、职称;以及年月日。排列上要整齐、有序。
    3.摘要
    摘要其实是非常重要的,摘要的要求就是精炼、简洁了,字数不需要很多,一般100-200字左右就够了,不需要长篇大论,需要注意的是,一些必须点出的要点,比如主要研究的内容等要详细点出。
    4.正文
    正文主要包括了三大部分,分别是前言、本论和结论,里面每一部分都非常重要,在撰写时,不可敷衍了事。
    5.参考文献
    参考文献要规范、合理。写参考文献时,要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。
    二、写作注意事项
    1.不要刻意追求创新
    创新很重要,不少导师也希望能看到一些新颖的观点、方法等等,但是创新要适当,不能刻意追求创新。刻意追求创新、追求与众不同,有时候只会显得怪异,无法成为体现出论文的价值。
    所以大家在创新的时候,要注意方法,实在创新不了的话,那就放弃,千万不要乱扯。
    2.论文排版要规范、美观
    一般来说,论文的排版不仅要规范,还要美观~规范、美观的排版是能成为我们的加分项的,因为规范、美观的排版更具有欣赏价值,能让人心情愉悦。而杂乱无章的排版反而让人厌烦,看不下去。
    所以大家在排版的时候,图文之间的排版、图表的数量等等都要考虑好。另外,图片的大小最好统一一下,另外,还可以给这些图片加上一个漂亮的边框。
  • 答:(一) 论文的基本结构
    论文属于议论文,其基本结构一般包括三部分:论题,论证和结论.
    1.论题:指论文真实性需要证明的命题.
    2.论证:即论述并证明.主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式.
    3.结论:即结束语,对文章所下的最后判断.其主要作用是:(1)总结全文,点明主题.(2)展望未来,增强信心.(3)抒发感情,增强感染力.
    (二)论文组成部分
    一篇完整的论文应当包括以下内容:
    1.标题名称(题目)
    论文标题应以最恰当,最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的缩写省略词,字符,代号,符号和公式等.论文标题一般不超过30个字.
    2.作者姓名和单位
    论文的署名包括:参与选定研究课题和制定研究方案的人员,直接参与全部或主要部分研究工作并做出贡献的人员,参加撰写论文的人员.如果是两个或两个以上的人员联合完成的论文,应根据每个人员的贡献大小或根据约定排列名次.
    3.论文摘要
    摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点,见解,论据或概括地简单介绍论文的主要内容.摘要文字要简明,确切.论文的中文摘要一般以200~400字为宜,重要的学术论文不超过1500字数
    4.关键词(或主题词)
    关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语,供资料查询之用.每篇论文的关键词一般选取3~5个词语.
    5.提纲
    提纲是指论文内容的要点.
    6.引言(或称引论,前言,导言,绪论,序论和导论)
    引言是论文的起始部分.内容复杂篇幅长的论文,称"绪论","序论",要求讲清写作此文的动机,它的内容,意义,欲达之目的.主要是用来简要说明研究问题的内容,目的,方法和意义,阐明全文的主要观点(文章论点),
    借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况,知识布局和理论基础,提出作者本人对会计理论和实践的继承与发展的研究设想以及研究方法,达到的预期成果和现实意义等.
    如果是调查报告还可以交代背景,说明调查方法.这部分内容具有"提纲挈领"的作用,意在概括与领起全文,但文字以"少而精"为宜.在正文里,不用写"前言"二字,一般写1个段落,也有写2个,3个甚至4个段落的.写完后,在转入本论时,中间最好空1行.
    7.正文
    正文是论文的核心部分,也是论文的主体部分,其功能就是:展开论题,分析论证.正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题,运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证,揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性.
    正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力,决定了论文的可理解性和论证的说服力.正文撰写必须做到实事求是,客观真切,准备充分,思维逻辑清晰,层次分明,通俗易懂.
  • 答:1、书写语言、字数及版式。论文书写语言为中文,字数1般不超过5000字,其中论文摘要不超过250字,用a4纸打印。
    2、文稿录入。提供电子文件和打印稿。
    3、书写顺序。标题、作者姓名、作者单位详细名称、单位所在地(市、县)、邮编、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介。
    4、格式及字体字号
    ◆标题居中,3号黑体;
    ◆作者单位:小5号宋体居中;
    ◆作者姓名:5号楷体居中;
    ◆摘要:小5号宋体;
    ◆关键词:小5号宋体,1般不超过5个词;
    ◆正文:5号宋体:
    ◆正文序号1般不超过3个层次,即:
    第1层标题,4号黑体,从左边空2个字;
    第2层标题,小4号黑体,从左边空2个字,下文另起行:
    第3层标题或段首标题,5号黑体,从左边空2个字, 正文另起行或接排;
    以下层次用a、b、c……表述。
    5、外文字母。公式中物理量符号用斜体;物理量符号的下标用斜体,计算单位如m、kv等用正体。
    6、图表。每篇论文的插图和表格按顺序编号,并配有图名、表名。插图1定要清晰。如是彩图,请处理为黑白图后提交。
    7、参考文献。限列5篇,必须是正式出版物,序号用方括号括起的阿拉伯数字表示,即[1]。编列内容为:序号、作者、文献名称、出版单位(或刊物名)、出版年月、版本(年、卷、期)、起止页次。
    8、第1作者简介。附在参考文献下方。“作者简介”4字请用小5黑左起顶格排,后空1格,接排内容。简介字数限50字以内,内容和顺序为:姓名、性别,出生年月,最后学历及毕业时间和学校、学位,工作单位、职务职称、荣誉称号、联系地址、邮政编码、联系电话、传真、电子信箱。字体用小5宋体。
    9、论文提交。请同时提交电子文档和纸质文档,并请自留论文底稿,文稿、光盘恕不退还。入选论文正式出版时,主编者有权对论文进行文字加工及必要的删改。
  • 答:1.字体、字号
    一般来说,撰写毕业论文的时候,最好采用Word文档进行撰写。此外,中文标题一般为黑体,字号为三号;副标题为宋体,字号为四号,并且需要另起一行;如果是英文论文的话,字体一般为Times New Roman;标题要大写,字号为三号;副标题首字母需要大写,同样需要另起一行;正文字号为小四号。

    2.封面
    论文封面主要包括这些内容:论文题目;学院;专业年级;学号;姓名;指导教师、职称;以及年月日。排列上要整齐、有序。

    3.摘要
    摘要其实是非常重要的,摘要的要求就是精炼、简洁了,字数不需要很多,一般100-200字左右就够了,不需要长篇大论,需要注意的是,一些必须点出的要点,比如主要研究的内容等要详细点出。

    4.正文
    正文主要包括了三大部分,分别是前言、本论和结论,里面每一部分都非常重要,在撰写时,不可敷衍了事。
    5.参考文献
    参考文献要规范、合理。写参考文献时,要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。

问:论文中图表标题的格式要求及字体大小?

  • 答: 在学习和工作中,大家都经常看到论文的身影吧,论文是对某些学术问题进行研究的手段。一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢?下面是我收集整理的论文中图表标题的格式要求及字体大小,希望能够帮助到大家。

    论文中图表标题的格式要求及字体大小 1

    中文题名

    (二号宋体)

    (中文题名一般不超过20个汉字;题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录,尽可能不出现数学式和化学式。)

    作者姓名

    (小四号仿宋体)

    作者单位 (包括英文摘要中)

    (小五号宋体)

    (如果作者为两位以上,之间用","隔开;如果多个作者为不同单位时,应在作者姓名上打上角标以区别,作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e—mail地址,必须用全称标注,不得简称。

    在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音,姓前名后,姓全大写,名首字母大写;作者单位,城市,邮政编码。如作者为两位以上,应指定联系人。)

    中图分类号

    (图书分类法是按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成的分类表。采用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。)

    中、英文摘要

    (五号楷体)

    (摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容,传达重要的可检索信息,其主要内容包括被报导的研究项目的目的,研究方法、结果和结论。篇幅以300字左右为宜。英文摘要要用英语清楚、简明地写作,内容限制在150~180个英文单词以内。)

    关键词 (5号楷体)

    (关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献,特别适应计算机自动检索的需要。论文应提供关键词3~8个,关键词之间用分号隔开。在审读文献题名、前言、结论、图表,特别是在审读文摘的基础上,选定能反映文献特征内容,通用性比较强的关键词。

    首先要选项取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语,可用非规范的自由词标出,但不能把关键词写成是一句内容"全面"的短语。)

    正文 (5号宋体)

    文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100—3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

    文稿章节编号采用三级标题。一级标题(小4号黑体)形如1,2,3……;二级标题(5号黑体)形如:1,1.2,1.3……;2.1,2.2,2.3,……;三级标题(5号宋体)形如:1.1.1,1.1.2,1.1.3,……2.1.1,2.1.2,2.1.3,……引言或前言不排序。若论文为基金项目,请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

    图表要求

    文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体),并随文出现,图要精选,一般不超过6幅,请看具体要求。若图中有坐标,要求用符号注明坐标所表示的量(斜体),单位(正体)。若有图注,靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片,或提供*。tif格式的电子文档(分辨率不低于600线)。作者应自留底图。

    文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号),若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注,写在表底线下左侧。表中重复出现的文字,不可用"同前"、"同左"等表示,必须全部重复写出。

    参考文献 (小5号宋体)

    为了反映文稿的科学依据,尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果,应征得有关方面同意,以脚注方式顺序表明。参考文献选用顺序编码制,按在文章中出现的先后顺序编号。

    每条文献著录项目应齐全。文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出,超过者只写前3人,后加“等”或“etal”,作者之间用“,”隔开。外文作者或编者书写时,一律姓前名后,名用缩写,且省略“。”。由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作,所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。

    稿件处理

    1、文稿要求打印作者也可提供Word文档,用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿,才可刊用。

    2、审稿:来稿要经过有关专家2~3人(初、终)审定后才能录用。

    3、版面费:对拟刊用的稿件将收取版面费。

    4、录用通知:超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知,作者可以改投他刊。

    5、稿酬:来稿一经发表,将支付作者稿酬,并赠送期刊2本。

    6、版权:作者向学报投稿,编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者,请投稿时向编辑部书面说明。

    论文中图表标题的格式要求及字体大小 2

    写论文,格式与样式可能用的不精到,但我想大部分人都是会用的。所以对于大多数人而言,写论文过程中,最痛苦的事情就是图表标题、公式以及参考文献的自动编号。

    现在我的论文虽然还没写完,但今天上午也没什么事情,自己总结总结,都是菜鸟知识,精英人士就不用看了。

    先说第一个,图表标题的自动编号。

    1)插入图片之后,选中该图片,插入——引用——题注,蹦出对话框“题注”。

    2)在“题注”对话框,从“标签”下拉菜单中选择合适的标签。写论文的时候,可能会用到诸如“图3—X”这样的情况,在标签下拉菜单中是没有的,那么就新建一个标签。

    3)选择“新建标签”,在弹出的对话框中,写“图3—”,就完成了。这样,就可以回到第2步选择标签了。

    4)选择完毕标签,要注意一下“标签位置”,图的话一般会在“所选项目下方”,表的话则会在“所选项目上方”,注意一下就OK。

    5)单击确定。那么在插入图片的下方就会出现“图3—X”,在其后写入图名就行了。

    6)那引用该图咋整呢?选中“图3—X”,插入—书签,在“书签名”中填写图的标题,单击“添加”。

    7)需要引用的时候,插入—引用—交叉引用,“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”,单击“插入”,就可以在引用图表的位置见到诸如“图3—X”的文字了。

    8)这就Over了!如果是插入的图片,右键就可以选择“题注”,如果在word中间自己绘制的',就只能选择插入—引用—题注了!

    再说第二个,公式的自动编号

    1)装一个一个大家都在用的软件“MathType”!先装上它!

    2)装上之后,不仅在标题栏多了“MathType”,在工具栏里面,也多了一行工具,把鼠标放在那里,会有“Insert Inline Equation”"Insert Dispaly Equation", "Insert Dispaly Equation,Number on Right"," Inser Equation Reference","Insert Chapter/section Break",最常用的就是这几个了!

    3)开始用。设置公式编号的格式。Mathtype—Formate Equation Numbers,到底是“章—节—序号”的格式还是“章—序号”的格式,看您自己了!因为默认的是“3。1。2”的格式,我们常用的是“3—1—2”,在Separator中将“。”修改为“—”,需要章序号呢,就选中“Chapter Number”,不需要呢就不选!设置完毕,OK!

    4)插入公式,一般涉及编号的都是,公式居中,编号右对齐,那就在工具栏选择“Insert Display Equation, Number on right”的小图标(是一个连加的符号,上下有横线,右边有个“1”),写公式就可以了!

    5)咋引用呢?在引用位置选择“Insert Equation Reference”小图标(一个带小括号的1,左下角有个小箭头)。引用位置会出现“Equation Reference goes Here”,然后选择要引用的公式编号,双击,搞定!

    6)要在新的一章或一节写公式,就是要将“3—1—X”变成“3—2—X”或者“4—1—X”的形式,先“Insert Chaper/Secton Break”(它的小图标上边一个1.1,下边一个2.1,中间有个红线),接下来就一样了!

    再说第三个问题,参考文献的自动编号

    1)要是装了Endnote或者Noteexpress,而且会用,就不用看下面的东西了!

    2)要是不会用,那就在引用文献的位置,插入—引用—脚注和尾注,选择“尾注”,选择“文档结尾”(如果一章一参考,那就改为“节的结尾”)。

    编号格式改为“1,2,3”的形式,将更改应用于“整篇文档”,单击“插入”,就行了,接下来的工作,写参考文献,就不说了!格式先别管,人家咋样就先咋样!

    3)遇到第2次引用该文献,咋整呢!第1遍引用,按照第2步来。第2次引用,插入—引用—交叉引用,引用类型“尾注”,引用内容“尾注编号”。

    其缺点在于,一篇文献引用两次,第一次是尾注,第二次是交叉引用,要是把第一次引用文献的那段文字删除了,文献就没了,第二次引用就作废了。所以删除文字之前,要看清楚!我写大论文的原则是,文字可以删除,参考文献绝对不动,移到别处!haha!

    4)改格式了!咱们通常用的以用都是[1],[2],怎么加这个中括号呢!查找—替换啊!查找和替换对话框,点开“高级”,查找内容:面板下面“特殊字符”,选择“尾注标记(E)”,在查找内容框中会出现“^e”。

    替换为:面板下面“特殊字符”,选择“查找内容(F)”,框内会出现“^&”,在“^&”加个中括号,就成了“[^&]”。欧了,替换!交叉引用的,自己加个中括号!别太懒了!

    5)继续修改格式!加了中括号,正文中是上标,这符合要求,尾注中可不行,咋办呢?选中,格式—字体,将“上标”勾掉,齐了!要是文献其他地方没有上标文字,全选尾注进行操作就OK,要是其他地方有,记着点,再改过来!文献中出现上下标的情况应该不多见!

    6)还要修改格式。要是一处文字引用好几篇文献,就出现了“[1][2][3][4][5][6][7]”的情况,我们可是需要写成“[1—7]”的啊!咋整?将光标放在"[1"右边,按住shift,移动“—>”,就是将不希望看到的文字选中,格式—字体—隐藏文字!再加个“—”,妥了!

    7)煞尾工作!文章写完了,不希望参考文献老在文档结尾呆着,咋整呢?复制到写字板,再复制到word中需要的位置,注意在此过程中调整一下空格啊之类的,把中括号也用替换的方法删除!自动编号,调整好格式!把尾注选中,隐藏掉!如果打算做这一步工作,第5步就可以省略了!

    最后一个问题

    不管咋修改,别忘了最后“更新域”!标题是中英文对照的,把英文标题记得修改好!

    论文中图表标题的格式要求及字体大小 3

    一、封面

    题目:小二号黑体加粗居中。

    各项内容:四号宋体居中。

    二、目录

    目录:二号黑体加粗居中。

    章节条目:五号宋体。

    行距:单倍行距。

    三、论文题目:

    小一号黑体加粗居中。

    四、中文摘要

    1、摘要:小二号黑体加粗居中。

    2、摘要内容字体:小四号宋体。

    3、字数:300字左右。

    4、行距:20磅

    5、关键词:四号宋体,加粗。词3—5个,每个词间空一格。

    五、英文摘要

    1、ABSTRACT:小二号 Times New Roman。

    2、内容字体:小四号 Times New Roman。

    3、单倍行距。

    4、Keywords:四号加粗。词3—5个,小四号Times New Roman。词间空一格。

    六、绪论

    小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅

    七、正文

    (一)正文用小四号宋体

    (二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式

    章:标题小二号黑体,加粗,居中。

    节:标题小三号黑体,加粗,居中。

    一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格。

    二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格。

    三级标题序号如:1.2.3.标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

    四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

    五级标题序号如:①②③标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

    医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1×××(小2号黑体,居中)×××(内容用4号宋体)。1.1×××(3号黑体,居左)×××(内容用4号宋体)。1.1.1×××(小3号黑体,居左)×××(内容用4号宋体)。①×××(用与内容同样大小的宋体)a.×××(用与内容同样大小的宋体)

    (三)表格

    每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。

    (四)插图

    每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

    (五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式3.5等。

    文中的阿拉伯数字一律用半角标示。

    八、结束语

    小二号黑体加粗居中。内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅。

    九、致谢

    小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体,行距:20磅

    十、参考文献

    (一)小二号黑体加粗居中。内容8—10篇,五号宋体,行距:20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

    (二)参考文献的格式:

    著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页

    期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页

    会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页

    十一、附录(可略去)

    小二号黑体加粗居中 英文内容小四号Times New Roman。单倍行距。翻译成中文字数不少于500字,内容五号宋体,行距:20磅。

    十二、提示

    论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置:上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.0cm。

问:毕业论文格式规范的重要性和排版方法?

  • 答:        为什么说毕业论文除了内容以外其排版也非常重要呢?首先,一篇完整的论文是由多部分内容构成的,包括封面、目录、摘要、正文、参考文献、附录、致谢等等,每一部分都承载有不同的功能并且有自己的格式要求。可以说,格式规范也是一篇论文不可或缺的组成部分。其次,毕业论文动辄几十页和上万字的内容使得阅读的人不可能一目了然。这个时候,遵从格式规范的良好排版就能很好地帮助阅读者迅速领会论文的主题和结构等,有助于阅读者对内容进行正确的划分,从而更好地理解文章的内容以及逻辑和思路,在很大程度上减少由于排版混乱造成的阅读障碍。
            那么,有哪些排版方法可以帮助更好地展现论文内容呢?
            第一是标题格式。各级标题一定要依序按展开关系排列好,正确使用汉字大写和数字小写的序号。如果标题层级过多,还可能要用到罗马数字符号和英文字母编排,并辅以圆圈、双括号或单括号标识。这些都要按照具体的格式要求统一排列,要有一致性。此外,各级标题还需要设置成我们预先设好的标题格式,这样才能准确地自动生成目录。怎么制作标题格式可以参考我们之前的文章分享。
            第二是目录索引。目录的生成和标题的设置可以说是相辅相成。正确地设置好标题,我们便可以用Word的自动生成目录功能非常便捷地生成目录索引。有序的目录可以很好地体现论文的主题、结构和章节内容,可以帮助阅读人查找或跳转到感兴趣的内容。需要注意的是,如果在目录生成后对标题有过任何改动,要记得更新目录。
            第三是图表的插入。图片和表格在论文中一般都是随文编排,大小和比例应该适当,满足清楚美观的要求。不论图片还是表格都应该标明序号和标题,居中排于图表下方或上方。图表和前后段落之间的距离也应按格式要求设置。另外我们可以利用Word的“题注”功能实现图表的自动编号,这样在图表有插入或删除之类的改动时,Word会自动更新图表序号,大大省去手动更新的麻烦。

问:毕业论文格式规范解读?

  • 答: 毕业论文格式规范解读

    写论文的要求有很多,每个学校的要求也不一样,你们的要求就是怎么样的呢?下面就是我整理的毕业论文格式规范解读,欢迎来参考!

    摘要:

    有关国家标准、各校自拟格式要求与模板就是规范毕业论文格式的主要依据,对论文的写作格式与排版格式均提出了要求。规范的毕业论文格式有助于准确表达科研成果,便利信息交换与处理及学术成果的评价,并使行文简练、版面美观。通过了解格式规范的作用、准确把握格式规范要求的含义、推荐阅读先期论文、增加论文写作实践等措施,可以落实毕业论文格式规范要求。

    关键词:毕业论文;格式规范;作用;国家标准;模板

    一、毕业论文格式规范的意义及标准

    在大学教学中,毕业论文(设计)撰写与专业实习一样都属于实践教学中综合实践教学的部分,就是提高学生动手能力、分析和解决问题能力以及创新能力的重要途径。这里所说的“毕业论文”只就是课题研究结果(结论)的一种表达形式。毕业论文也就是“作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”,“就是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或就是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”(表1,GB/T7713-87)。毕业论文若要科学、严谨地表达课题研究的结果(结论)必须要有规范的格式。但规范的论文格式常常被类比为“八股文”格式而受到质疑或评判。因此,有必要增进对毕业论文格式规范及其作用的了解,从而让它能在教与学中发挥更大的作用。

    20世纪80年代中期以来,一系列与学位论文和学术论文格式规范有关的国家标准的出台(表1),为规范毕业论文格式提供了依据,毕业论文格式逐步走向规范化、标准化;同时,有关毕业论文撰写的研究逐渐增多。①这些研究主要针对毕业论文选题、写作(设计)方法[1]、答辩、管理与评价[2]以及写作中存在的问题及对策[3]等方面进行了探讨。而有关毕业论文格式规范的专门探讨甚少。其中有规范学术论文的编写格式对科研成果的交流与传播的重要意义的探讨[4],有对如何让论文的格式修改更加快捷、标准的问题的探讨[5],也有对某专业毕业论文撰写规范的意义及要求的探讨[6]。这些探讨为毕业论文格式规范化、标准化的实现提供了思路。另外,陈浩元以表1中GB/T7714-2005为依据,介绍了各类参考文献的著录格式,并提示了著录中的注意事项。[7]本文在此基础上对毕业论文格式规范及其作用进行解读,并就如何落实毕业论文格式规范要求提出建议。

    二、毕业论文格式规范的依据与要求

    1、毕业论文格式规范的主要依据

    毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与“格式模板”等。论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性,就是规范大学毕业论文格式的主要依据。适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示。这些标准由专门委员会提出或起草,专家执笔,有关国家机关批准或发布,具有指导性、示范性与权威性。另外,为促进毕业论文信息的电子化,文献CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作为论文格式规范的参考标准。以这些标准为依据,各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求,并会拟订具体可操作的论文格式模板,对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范。如华中师范大学不仅在其《本科毕业论文(设计)工作条例》(2004年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求,而且又通过《本科毕业论文(设计)写作与排版打印规范》(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定。实际上,毕业论文格式模板往往就是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充,就是毕业论文格式规范的又一重要依据。

    2、毕业论文格式规范的主要要求

    毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求:一就是写作格式规范要求,一就是排版格式规范要求。像表1中所列标准主要就是写作格式规范要求,其中文献 GB/T7713-87中也涉及排版格式规范要求,但论文排版格式规范要求主要还就是在论文格式模板中得到体现。

    (1)写作格式规范要求。毕业论文的写作格式规范要求也主要包括两个方面:一就是论文的形式构成,一就是有关论文构成项的技术性规定。表2即为毕业论文形式构成项目,其中注以“必要时”字样的为根据实际需要供选择的项。这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时就是必要的,而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求。由表2可知,毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成。其中主体部分的格式也可由作者自定,但一般由引言(绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分中的正文部分就是论文的核心部分,主要由章、条(节)及图表(必要时)构成,章、条要求格式划一,层次清楚,合乎逻辑。而有关的技术性规定则对各项格式作出了具体要求,如“中文题名一般不超过20个字”、“中文摘要一般不宜超过200~300字”、“选取3~8个词作为关键词”以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等。

    (2)排版格式规范要求。毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式。页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等。著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求。表1文献GB/T7713-87对页面设置作了要求,如“每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上”。但排版格式规范要求主要就是通过论文格式模板来具体操作,如表3即为复旦大学2006级本科毕业论文格式模板中排版格式规范要求的主要内容,它对论文的页面设置与著录格式中的项目做了技术性规定,对统一论文排版格式具有重要意义。

    三、毕业论文格式规范的作用

    1、有助于准确表达科研成果

    毕业论文格式规范如同一种符号或语言,其实质就是读者与作者之间的一种约定。因为这种格式就是作者与读者都熟悉与认可的。借助这种约定,作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达。从毕业论文的形式构成(表2)来看,它本身就就是一个完整的科研成果表达体系,如果按这一表达体系行文,作者足以准确表达自己的科研成果,读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果。按文献GB/T7713-87的要求,毕业论文摘要应具有独立性和自含性,即它就是论文内容不加注释与评论的简短陈述。同样,论文中的图表要具有自明性。因此,作者如能按要求写论文摘要与编制图表,读者不阅读论文的全文,只阅读摘要与图表就能获得必要的信息。科学研究工作的一个显著特点就是具有继承性和关联性,所有的科研成果几乎都就是对前人工作的继续和拓展。[8]依据文献GB/T7713-87,论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾,对前人的有关研究进行综合述评;按文献GB/T7714-2005的要求,论文的引文必须标注参考文献,论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处。这些要求不仅能反映真实的科学依据,体现科学研究的继承性,而且能将作者的'数据、观点或成果与他人的区分开来,从而准确表达作者自己的科研成果。

    2、便利信息交换与处理

    规范的论文格式也就是一种信息交换与处理的工具。制定文献GB/7713-87的目的就就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式,“便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。论文摘要中应有数据、有结论,就是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广,并供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘第二次文献采用,从而提高信息交换与处理的效率;而关键词(主题词)就是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能,从而使论文检索更加方便快捷。表1文献GB/T7714-2005与CAJ-CD B/T1-2006对文后参考文献著录方式也都有明确而详细的规定,这就是知识经济时代电子文献著录的需要,也便于读者利用文后参考文献查找原文献。更为重要的就是,规范的论文格式“有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用,有助于科研人员用计算机查询他人的成果,减少重复劳动”。[4]另外,论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利,达到文献信息资源共享的目的。总之,论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度,而且扩展了论文信息交换的地域空间,对科研成果的交流传播起到非常重要的作用。

    3、便利学术成果的评价

    规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果。如前文所述,参考文献的规范著录能反映出真实的科学依据,能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来,体现科学研究的继承性,也就是对他人知识产权的尊重。在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中,论文作者都要参阅和利用大量的文献,吸取他人的研究成果,并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容,然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果。[9]因此,论文引言部分的综述文献及论文所引参考文献的类型、数量反映了作者对所做课题研究的领域的认识的广度与深度。而毕业论文关键词检索的计算机则为毕业论文的检索、下载或引用提供了方便快捷的平台;规范的参考文献著录也为毕业论文的引文分析与被引次数统计的计算机化提供了便利,从而也便利了学术成果的评价。

    参考文献:

    [1]法焕霞,波、浅谈本科毕业论文的写作与指导[J]、常熟理工学院学报(教育科学),2010,(6):91-93、

    [2]李俊龙,等、提高本科毕业论文(设计)质量的探索与实践[J]、中国大学教学,2006,(8):41-42、

    [3]高慧,等、本科毕业论文存在的问题与对策[J]、黑龙江教育(高教研究与评估),2010,(7):77-78、

    [4]卢华东、学术论文格式编写刍议[J]、科学咨询,2010,(4):119、

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问:论文中图片的要求有哪些?

  • 答:不需要。

    图片格式需要IIF或JPG格式。半条形图宽度小于3.5cm,普通条形图宽度小于11cm。在图表顺序和标题中使用小五个黑色,并在它们之间留一个空格。一般在图的空白处。

    标题应该在标题之后。在每张构图的右下角,应标明每张构图的序号。显微镜病理图像应显示染色方法和放大倍数,染色方法和放大倍数之间,手掌之间有一个字间距。

    论文写作基本要求

    1、独立性:毕业论文必须经护生本人努力、指导老师指导下独立完成,不得弄虚作假,抄袭或下载他人成果。

    2、专业性:毕业论文的选题必须在护理学专业范围之内,并具有护理专业特点。

    3、鲜明性:论文应主题鲜明,论题、论点、论据一致,中心突出,论据充分,结论正确;结构紧凑,层次分明,格式规范,文字流畅,切忌错别字。

    4、标准化:论文中使用的度量单位一律采用国际标准单位。

    5、三线表:论文中图表具有代表性,对所使用的图表要给予解释,统一标注编号和图题,放置在论文的适当位置中,图表要清晰、简洁、比例适当。

    6、篇幅字数:篇幅在4000字左右(不含图表、等),不少于3500字。

问:论文修改的一些建议?

  • 答:一、摘要

    一个论文的摘要就是整篇的精华,所以大家一定是要保准内容恰当合理,逻辑要清晰明了,还要突出亮点,摘要的内容里要包括翻译的材料介绍还有文本特征,在翻译的过程中的困难或者是用什么样的理论,什么样的方法来解决这些困难最终得出的结论,如果有用到了什么翻译工具之类还可以写入方法部分,这就会成为摘要的一大亮点。

    二、目录框架很重要

    盲审的时候审评老师从目录中都能看出问题来,所以目录的设置很重要,一个是逻辑性,一个是格式,从逻辑上来说,比如先后顺序,介绍文本,这一部分是放在第一章节还是第二章节译前准备部分呢?每一个章节之间有没有联系?如果有的话,要添加衔接过渡的段落,从格式上看,不要有孤独的一级标题章节,最好设计另外两三个二级标题,并且章节的内容最好是要首字母大写。

    三、案例分析是重点

    在案例分析当中,不能局限在自己的理解当中,自己分析自己的,要把自己使用到的翻译工具结合上下文和背景知识都阐述清楚,如果有可能的话,就把初译和修改之后的译文呈现出,这样可以让评审的老师一眼就看出你修改的地方,还有就是要把自己每个例子当中的强调部分用显眼的方式表现出来。

    四、格式细节需把控

    引用的地方要尽量用括号去将文字之间保持间隙距离。就算是引用中文学者,也要用拼音,如果是两个字的话,那首字母的开头要是大写,但如果是三个字的话那就是第一个和第二个的首字母大写,另外还需要注意,括号当中涵盖年份以及具体页码,参考文献格式要依照学校给予的模式,不要去胳膊少腿,页眉页脚的设定也要注意,前面几页不需要设定。

  • 答: 关于论文修改的一些建议

    论文修改有广义和狭义两种理解,论文修改范围。广义的理解包括写作过程中每一个环节的修改;狭义的理解,则专指草稿完成之后的加工修改。不管是狭义的理解还是广义的理解,论文修改的内容和范围一般都包括:思想观点包括主题在内的修改、材料使用的修改、结构的修改、语言的修改等,下面分别谈谈各项修改的范围及其要求。

    一、思想观点的修改。

    写文章的主要目的是为了表达自己的思想,宣传自己的主张,如果自己的认识不深刻,甚至有错误,就不可能使别人得到教益。甚至会给人以坏的影响。文章的论点是文章的统帅,如果认识肤浅,见识不高,要想把文章的材料、结构等整理好,也是困难的。所以,修改论文,首先要考虑论文的主题和观点是否正确,认识是否深刻,文章有否新意。

    第一,要综观全局,立足全篇,审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻,是否具有创新性,文题是否相符,若干从属论点与中心论点是否一致,某些提法是否全面、准确。如果中心论点把握不准确,不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来,或者有某种失误和偏颇,就要动“大手术”,进行一次大改写甚至重写;如果文章中的论点落后于形势的发展,缺乏新意,就要重新构思和概括,或改变论证角度,进一步挖掘和提高,论文写作《论文修改范围》。

    二、修改材料,主要指对论文引用的材料增加、删节或调整

    三、修改结构

    第一,层次是否清楚,思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题,则必须从内容去判断。例如,文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是否有条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。

    四、修改语言和标点

    第一,要尽可能利用准确生动、简洁的语言,对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病,要坚决改掉,坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。鲁迅说他自己写文章“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”,“只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的'字句,是不大用的”。这样一种严肃认真一丝不苟的精神,是值得我们认真学习的。

    第四,检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一,是文章的有机组成部分,用得恰当,能够准确地表达内容;反之,就会影响内容的表达,甚至产生歧义。检查标点符号,主要是看标点符号的用法是否正确,以及调整点错位置的标点符号。修改时,要按约定俗成的用法,严格按规定的格式进行书写。另外,修改时,一定要把潦草的字和不规范的字改正,抄写时要书写工整、字迹清楚。还有,在修改中,对论文中的图表、符号、公式要检查,要合乎规范,对比较复杂的容易出错的,更应仔细校正。

    拓展

    一、作者在形成论文过程中,最好能按照论文征集的内容要求进行组织和撰写,按论文格式要求进行编排,尽量做到格式规范和完整。对论文提交后初审过程中发现这些问题时已经过几道工作流程,流转了几个层次进行基础内容的修改,不但费时费力,而且还停留在初级阶段。

    二、对于文章经过初审后提出的问题,作者能快速修改的应尽量在短时间内完成;对一些实质性内容提出质疑或大修改意 的要认真对待,此类文章一般技术性较强,工程有一定影响力,但文章质量不够好或论证方向存在欠缺,有一定的潜力。

    此类文章的结局无非有两个:一类是作者修改及时到位;另一类则是石沉大海,无反馈信息而暂时放弃。为此,建议作者换角度多思考、多学习沟通,结合实际工作,把自身想表达的内容与审稿过程中反馈的意见有机联系起来,再通过一个系统的逻辑思维过程形成文字。

    三、在论文修改过程中,大多数作者都很积极配合,但还是有论文虽经多次修改仍不理想。究其主要原因:一是作者工作忙,未予以重视;二是未领会论文写作的严谨性;三是写作水平有限,不善于总结,虽然作者头脑里有题材,但难以形成文字。事实上,论文写作本来就需要底蕴和积累,创作也不是一件容易的事。

    建议作者一定不要有写论文是完成任务的想法。论文不仅可以提高自己的理论总结水平,对个人的思维系统也是一次很好的锻炼,而且论文一旦发表成永久成果,那不仅是单位的,而且也是作者个人的作品,终身拥有著作权,可以较长时间地保存和传承。

    一篇好的论文可能会在发表后长时间内被单位和读者引用参考,这是莫大的荣幸。所以,为了使论文达到更优,作者很有必要在把握论文写作要求的基础上,加强与编辑部的沟通交流,力争把文章改到最好。

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